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范文

范文【篇一】

  2011年是分公司收入指标剧增,经营压力空前,市场竞争激烈的一年,同时,也是分公司市场大发展,支撑体系优,企业形象强的一年。面对新形势,分公司办公室确定的工作指导思想是:强化枢纽作用,前移服务阵地,超前发挥承上启下、综合协调、参谋助手、督促检查和服务保障作用,进一步转变工作作风,改进工作方式,加大服务力度,提高服务质量,为整体工作的顺利推进,发挥积极的职能作用。 具体的工作思路是:化解4个矛盾,发挥6项功能,抓实6个细节,落实5项重点工作。

  一、要切实解决好4个矛盾 一是大局和小局的矛盾。办公室作为一个综合部门,其性质和其他部门的区别主要体现在服务性上,办公室主要是为领导、机关、和基层服务。

  首先是为领导和机关服务的。这就要求办公室把“一切服从大局,一切服务大局”作为办公室工作的出发点和落脚点,当部门工作与机关的整体工作、小局工作与大局工作发生矛盾的时候,自觉地做到小局服从大局、局部服从整体。同时尽力做好小局工作,因为小局工作是做好大局的基础和前提。

  二是主动和被动的矛盾。办公室工作的服务性职能决定了其工作的被动性,但要做好办公室工作,又必须发挥人员的主动性,善于在被动中求主动,变被动为主动。对一些常规性、规律性、阶段性等确定性工作,不要消极等待,要主动着手,提前准备。对领导临时交办的任务、应急事件和突发事件等非确定性工作,要有灵活的应变能力,做到忙而不乱。同时要积极适应领导的工作思路,想领导之所想,谋领导之所谋,把问题想在前面,把工作做在前头,主动做好超前服务。

  三是政务和事务的矛盾。政务和事务是办公室工作的两个轮子,政务工作主要有决策参谋、调查研究、政务信息、政务文电处理、政务督促检查、机要档案保密等工作。事务工作一般是指除政务以外的其他各项工作,主要是行政后勤工作,诸如接待应酬、吃住行、安全卫生等。事务工作是搞好政务工作的先决条件,不能把政务看成是大事,把事务看成是小事或可有可无的事。更不能把政务看成是高层次的,把事务看成是低层次的。办公室的工作事无巨细,不能有半点疏忽和懈怠。

  四是“过”与“不及”的矛盾。为领导出主意,当参谋,要把握“度”,掌握分寸。办公室在领导决策中处于辅助和从属地位,不能缺位,也不能越位。要想领导之所想,急领导之所急,为领导决策提供尽可能多的背景资料,但不能越俎代庖。要积极谏言,但不能瞎掺和。

  二、发挥6项职能,抓实6个细节

  一是发挥参谋功能,突出“想得到”。多谋才能善断。办公室作为公司上传下达、沟通各方的桥梁和纽带,要善于站在全局的高度,把注意力集中在那些牵动全局、涉及长远的大事上,放在情况复杂、矛盾突出的热点、难点问题上,既要了解面上的总体工作,又要了解近期的重点工作,既要了解上级领导的工作意见和要求,还要了解本单位的实际情况和干部员工的意见和建议。善于增强整体合力,树立团队协作精神和服务理念,善于对上加强联系,对内加强管理,对外搞好协调,对下做好服务。要立足发展变化的新情况,多动脑筋、想办法、出主意,增强工作的主动性、预见性、创造性,以较高的政策理论素养和业务工作能力为领导出谋划策、查漏补缺,在充分调查摸底的基础上,提出可行建议和工作预案,发挥参谋和助手作用,不断提高参与决策能力。

  二是发挥协调功能,突出“管得宽”。办公室工作综合全局,协调各方,承内联外,有自身的工作职责和工作规则。办公室既要全面了解各方面工作情况,为公司各项工作的顺利开展创造条件,又要协调各方,处理好上下左右的关系,确保政令畅通。对于职责内的工作一定要抓紧抓好,并且做到抓一件成一件,件件有交代,项项有落实。对职责以外但没有部门抓的或职责不明的工作,办公室就是“不管部”,要义不容辞承担起来,做到机关工作不留空档,保证各项工作的全面推进。

  三是发挥办事功能,突出“做得细”。机关工作无小事,办公室工作更是无小事。这就要求办公室工作一要细心、细致,

  二要从细小的事抓起。对任何一件经办的工作,都要严谨细致,一丝不苟,来不得半点敷衍和虚假。要时时刻刻、事事处处,认真认真再认真,细致细致再细致,做到不让领导布置的工作在我手中延误,不让需要办理的文电在我手中积压,不让到办公室联系工作的同志在我这里受到冷落,不让分公司机关和办公室的形象在我这里受到影响。 四是发挥管理功能,突出“碰得硬”。机关工作涉及到的事务方方面面,有的还关系到员工的切身利益。在原则问题上敢不敢逗硬是检验作风是否过硬的重要标志。办公室工作必须讲原则,严肃办事纪律。一是按政策办事。把政策作为办公室的生命线,决不允许在政策问题上讲人情,“走后门”,

  二是依法办事。办公室同志必须学法、懂法、守法,严格按照法律法规来开展工作。三是按组织原则办事。坚持民主集中制原则,坚持一级对一级负责。 五是发挥服务功能,突出“讲程序”。办公室工作的程序性要求很强,特别是在大量复杂的事务性工作中,要求办公室的同志一定要保持清醒的头脑,分清主次、分清轻重缓急、不怕麻烦。一定要坚持逐级汇报的原则,以明确责任。要通过建立一套科学规范的工作制度、工作程序、工作规则,使每项工作都有章可循。 六是发挥督办功能,突出“抓得实”。要据实情、讲实话、干实事、创实效,扎扎实实,不慕虚荣,不图虚名。实事求是干工作,实事求是反映情况,具备求真务实的精神,包括听取基层意见,向领导反映情况,力求全面、真实。工作中,要一步一个脚印,不作表面文章。 三、重点做好五项工作

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范文【篇二】

  进入崭新的20**年,随着集团公司新战略的全面实施,从而对集团办公室的工作提出了新的、更高的要求。为了全面贯彻落实集团公司对公司发展所作的布署,实施公司发展战略,完成公司经营发展各项任务。在对集团公司的内外部经营环境进行了深入分析的情况下,做出20**年集团办公室的工作计划如下:

  一、继续发扬集团办公室的优良工作作风

  继续发扬集团公司成立以来形成的迎难而上、奋力同心、顽强拼搏、真抓实干的精神,兢兢业业地做好公司经营发展的各项工作。作为公司工作运转的枢纽,集团办公室会紧扣集团公司的工作思路、围绕集团公司的中心工作,充分发挥职能作用,不断提高工作水平。

  二、抓大事、谋全局

  集团办公室会不断提高“参与决策、处理事务、协调公务、搞好服务”的水平。集团办公室工作集决策、公务、事务和服务于一身,做好集团办公室工作,必须把握好职能定位和工作特点,把握大势、围绕中心、突出重点、统筹全局。集团办公室在做好日常事务性工作的基础上,重点抓好公司重大工作决策部署的贯彻落实,抓好涉及全局工作的协调和督办,抓好公司领导和公司重大活动的组织安排。

  三、立足服务,勇于协调、善于协调

  为领导服务、为部门服务、为基层员工服务是集团办公室工作的根本出发点和落脚点。为领导服务就是要为领导决策做好参谋助手,提供及时、准确、全面的决策信息和政策建议;准确领会公司领导的意图和公司重要决策精神,抓好事前参谋筹划、事中督办落实、事后跟踪反馈,做到领导交办的工作,事事有着落,件件有结果。为职能部门服务就是要做好沟通协调工作,为职能部门提供快捷、方便、高效的服务。为基层服务,就是要关心、关注基层员工的实际工作中所遇到的困难,热忱帮助各子公司和基层员工解决实际问题。协调公司各部门间、管理层与员工间、员工与员工间的内部茅盾,使企业内部氛围和谐、统一。

  四、开拓创新、求真务实

  集团办公室工作人员在工作中做到勇于实践,积极探索,创新符合时代趋势和企业发展方向的工作方式和方法。由于集团办公室工作点多面广,头绪繁杂,必须不断探索把握工作规律、总结工作经验、规范工作流程,努力提高工作效率和工作质量。集团办公室是企业的对外窗口,要强化窗口意识,组织每一项活动、安排每一次会议、撰写每一篇文稿、办理每一件公文、安排每一次接待,都要坚持高标准、严要求,高效率、快节奏,保时、保质、保量,做到雷厉风行,严谨规范,周密细致,精益求精,卓有成效。

  五、加强学习,提高素质

  集团办公室人员要加强自身学习,不断提升办公室工作水平。做好办公室工作,关键在于建设一支高素质的队伍。办公室作为综合协调部门,工作涉及的知识面、信息面十分广泛,对工作人员的综合素质和能力提出了很高的要求。集团办公室要树立积极学习、善于学习的良好习惯。通过向书本学习、向实践学习、向同行学习,不断提高自身的理论水平、政策水平、工作水平,提高组织协调能力和文字综合能力。

  六、心系企业,以身示范

  集团办公室人员要努力成为企业生产和生活有序运转的协调者,企业形象和利益的维护者,企业文化的建设者。办公室人员工作在领导身边,与领导距离近、接触多,基层员工往往通过办公室人员的言行,评价和判断领导的思想和作风。所以办公室人员的言行作风不仅仅是个人的事情,而且关系着公司领导在基层员工中的形象和威信,关系着整个企业的风气和精神面貌。办公室人员要清醒认识自己所处的特殊工作岗位,讲团结、讲奉献、守纪律、树形像,时时刻刻严格要求自己,事事处处发挥模范带头作用,一言一行都要为员工做出表率。

  七、集团办公室20**核心工作内容

  1、以内刊《科而士人》为载体,结合其它有效方式,全力打造科而士企业文化形象。通过《科而士人》报,逐渐形成科而士独特的企业文化内涵,明晰科而士企业发展方向与愿景。

  2、汇编各子公司制度,对过时的、不适宜公司发展的制度进行修改;对没有建立、健全的公司制度进行制订,以适应公司发展的需要。

  3、完善公司培训体系,以内训与外训相结合的方式使科而士全公司上至管理层下至普通员工均有机会得到学习(全员学习机会一年不低于两次,管理层外训机会不低于两次)。将科而士企业全力打造成积极向上的学习型组织。

  4、完善公司人事制度、薪酬体系,为员工提供一个畅通的晋升通道。使公司每一位员工都有努力的方向,为企业招聘人才,留住人才打好基础。

  5、全力提升集团办公室的业务水平,更好的为各子公司办公室提供业务指导。使集团办公室与各子公司办公室方向保持一致性,更好的为企业发展服务。

  6、全力协助地产公司新项目———天辰·美苑的销售工作。

  7、全力协助鞋业板块新品牌上市前的准备工作与后续支援工作。

  8、做好公司安排的其它工作。

范文【篇三】

  做好一个完整的工作计划,才能使工作更加有效的快速的完成。以下是小编整理的初中办公室工作计划,希望对大家有帮助!

  初中办公室工作计划1按照学校对学校办公室工作的要求,根据学校工作计划的精神,以学校的中心工作为重点,认真贯彻党的教育方针、政策,遵照上级部门的指示、决定,以学校总体工作目标为中心,以为学校、为教师、为学生服务为己任,加强学习,努力提高自身素质,发扬团结协作、敬业奉献精神,以促进学生发展、教师发展、学校发展为根本,提高工作效率,推进学校各项工作顺利开展。特制定办公室工作计划如下:

  一、指导思想

  以教育教学工作为中心,以为校教育教学及全体师生服务为宗旨,全面贯彻落实学校各项工作计划。充分发挥办公室的参谋、协调和服务职能,努力改进工作方法,提高工作效率,使办公室工作达到制度化、规范化、科学化,努力提高办公室成员的整体素质和服务意识,创设良好的服务育人新环境。在广大教职工的支持和配合下有目的、有条理、高效益地开展工作。本着求真务实工作态度,开拓创新的精神做好工作,促进学校快速发展。

  二、具体工作目标

  1、修订和完善学校制度。随着学校教育改革、对外交流的不断深入,以及学校可持续发展的需要,修订和完善学校各项制度,越发显得必要和重要。近年来,学校在管理方面作出了不少的新举措,取得了不少的新成果,而这些举措在现阶段内具有相当的生命力,对指导以后的工作起到积极的作用,因此以文字材料的形式保存资料就显示出它的重要性。修订整理和完善制度,进一步促进学校不断发展是学校办公室的主要任务。

  2、进一步做好岗位设置和聘任工作,以此推动和加强教师队伍建设。要在历年岗位聘任工作已有经验的基础上认真作好总结,进一步完善岗位聘任办法,并循序渐进、积极稳妥地在实践中不断完善岗位管理制度。

  3、根据学校的总体工作配合相关部门做好学校实施绩效工资的相关工作。根据学校具体情况深入研究绩效工资实施后对教师的考评考核办法,积极稳妥推进该项工作。

  4、加大对外宣传工作的力度,努力提高学校的美誉度,编好校报校刊,进一步拓宽宣传渠道,利用宣传媒体,积极宣传学校的大事、要事、新事以及办学经验、办学成果。加强学校同外界的交流,不断扩大学校的影响。

  5、认真做好各种会议的筹备工作,做好相关会议材料的起草、打印和装订工作,安排好会场、做好会议记录。管理好学校印章,实事求是地开具各类证明和学校对外介绍信。

  6、协助校长督促学校各部门积极做好各种时效性工作,做好统筹协调工作,上传下达,及时准确的反馈信息;维护好学校班子的团结,提高工作效率,注重调查研究,为学校领导决策提供信息,在求实、务实、落实上下功夫。

  7、继续做好做好值班安排工作,加强对值班工作的检查、监督,督促值班人员将值班情况向有关部门反馈和落实。

  8、加强学校档案室的管理,进一步严格各类档案的查阅和使用,认真完成各类文件和资料的收交、立卷、归档工作。

  9、认真及时完成各类统计、报表上报工作。组织汇总学校各种基本情况、数据,按时向上级教育行政部门上报学校计划、总结等各类工作报表。

  10、优化育人环境,提升校园文化品位。加强学校公示栏、宣传栏等文化载体建设。继续做好精神文明创建工作,巩固并发展文明创建成果。

  11、做好文学社团的培训工作。

  新学期学校办公室按照上级部门的指示,依照学校要求,努力工作,服务学校,服务大局,创新工作方法,为争创一流、高效的办公室而努力工作!

  初中办公室工作计划2一、指导思想

  以“运转有序、协调有力督办有效、服务到位”为目标,围绕学校中心工作、校领导重大活动、职能部门工作协调、群众关心的热点展开工作,积极发挥参谋咨询作用,努力提高管理水平、服务水平,为学校的改革与发展做出积极贡献。

  二、重点工作

  1.加强内部管理,追求工作实效

  保持良好的精神状态和工作效能,主动学习兄弟学校办公室工作的先进经验和做法,围绕“及时、全面、准确、高效”八个字来要求成员的工作,对岗位职责进一步的规范和细化,明确各自的职责。树立服务意识,服务于校长室,服务于各处室,服务于每一位师生,协调、配合、组织好各方面工作。追求工作思路的前瞻性、工作内容的务实性、工作流程的有序性、工作方法的科学性。

  2.创新工作机制,追求工作高效

  协调校长室处理学校日常工作,协调好各领导小组、各处室、各年级工作组工作,做好学校一周工作安排每周工作汇总,确保学校整体工作正常有序地进行。随时与有关部门保持联系,了解领导决定事项的进展,在协调中督查,在督查中落实。确保各类工作准时高效的完成。做好信访工作,发挥参谋助手作用。建设办公室电子信箱,广泛听取师生、家长和其他相关单位的意见和建议,针对重要事项形成书面材料呈送学校领导参考和决策。

  3.加强教育宣传,树立学校形象

  加强对外宣传,扩大社会影响。多途径、全方位地展示学校的办学过程和办学成果,树立学校良好形象。与宣传媒体建立良好的合作关系,成立校讯报道小组,继续做好校报《传是》的编辑工作,发挥教育、宣传功能。会同学校各部门做好学校网页内容的更新工作,提高我校网络宣传的效果。结合校园文化建设,合理布置学校宣传橱窗,提升学校文化品位。

  初中办公室工作计划3一、常规工作

  1、进一步完善内部分工和管理,确定每个岗位、每项工作的标准和责任。各项工作要在“细、严、实、常”上下工夫,争取主动、积极配合,营造健康、和谐的工作环境。加强以老带新传帮带工作,加速新同志的培养。坚持开展好例会制度,每周召开一次会议,对上周工作进行交流、点评,安排、布置本周工作任务。

  2、做好公文的接收、传送和管理工作。及时收发传真和接听电话,并做好记录,对来文的督办、重要文件的核稿等日常工作,做到严谨有序,不出差错。对外来信、来访积极主动地给以回音,做到不拖欠、不积压、有登记、有处理结果、有记录,重大问题及时向领导汇报。

  3、根据学校整体工作要求,具体协调安排好各种会议、活动,做好会议通知和记录,并及时整理归档。坚持做好全校各部门每周工作安排,及时公布,做好协调和督促。进一步提高校长办公会、中层行政会和全校教职工大会策划和安排的规范性,通过提高会风来提升学校各项行政工作的执行力。

  4、加大劳动纪律管理力度,严格考勤和请销假制度的落实,抓好教职工上、下班及进、出校门的管理,坚持每周不定期考勤两次,每两周对病、事假及零星假进行统计,并在中层干部会上通报,每月对请假情况进行汇总,汇总情况报财务室按相关规定处理,并在中层干部会和全校职工大会上进行公布。

  5、继续加强与华商报、西安晚报、三秦都市报、阳光报、电视台等媒体的密切联系,加强学校正面宣传的力度,将我校的办学特色、活动特色及动态随时通过新闻媒体、校园网络、航中简报、传达给社会各界,提高我校的声誉和社会影响力。

  6、提升学校宣传工作,办好两期航中大学区简报,及时送达相关部门。充分利用好校园网站、移动展板、电子屏、各类媒体等设施,全方位宣传学校,要加快更新资料和信息的速度,提高新闻报道的质量,努力做到有新意、有视角、有高度、可借鉴。

  7、学校人事工作包括教职工调动、工资变动、职称评聘、年度考核和到期劳动合同的续签、医疗保险、人事合同管理等工作,这些工作政策性强,牵涉面广,项目烦琐,直接关系教职工的切身利益,必须学好政策,熟悉业务,把好人事工作关。

  8、财务人员要认真学习、按照雁塔区教育系统相关制度对财务管理的要求,严格遵守财会制度,每月按时上报财务开支情况,严格按收费许可证项目收费。加强财务管理,合理安排资金,加强资金的管理和计划使用,各部门按月上报资金使用计划,各项报销手续在一月内完成,保证学校财务工作的良好运行。

  9、协调组织好我校教职工3月底的体检工作。

  二、专项工作

  1、迎接省级示范性高中复查验收是本学期我校行政工作的重中之重,以迎接复验为契机,按照11项整改要求,统筹协调各部门对我校相关的规章制度进行进一步的完善和修订,同步推进各项制度的落实,加强执行力度,提高学校工作的标准化、程序化、科学化水平,做到事事有制度,有实施细则和程序,有评价标准。

  2、高度重视创建全国义务教育均衡区工作,办公室统筹协调各部门根据评估的十六项内容要求,认真细致的资料准备,分阶段自查,积极落实创建工作。全力准备迎接2月份市级验收、3月份省级验收和迎接验收。

  3、进一步规范学校的档案管理。首先,办公室发文,要求各部门发出的通知、决定、策划、方案一类的文本材料一律使用统一的格式,即A4张纸,页边距为默认,标题为仿宋小二号加黑,正文为微软雅黑四号,行距为固定值25磅,便于校内文书资料的保存和整理。其次,根据学校实际,分析各种档案存放法的优劣,形成我校档案室建设方案,采用密集架式的档案存放方法,对面积有限的档案室进行分区规划,隔离出借阅间,初步建成档案室框架,本学期内,办公室全体人员要用严格的组织性、纪律性、责任心,全力配合负责人,完成近几年学校各类档案的分类、整理和入柜,逐步做到档案室管理的完整与规范。再次,档案摆放规划完成后,通过逐页扫描,逐步实现档案电子管理,使我校档案管理更加科学、更加现代化,争取早日完成申报3档案管理目标。最后,建议学校搭建平台,就档案管理与做得较好的兄弟学校进行交流学习,或者请专业人士对办公室负责此项工作的人员进行培训。

  20xx年是我校内涵发展的关键,对办公室的工作能力、工作效果提出了更高的要求。全体办公室人员将明确工作目标和任务,以求真务实的工作态度,抓好各项工作的扎实推进和落实,为航中的发展做出应有贡献。

  初中办公室工作计划4根据学校工作计划的精神,紧紧围绕学校中心工作,在学校领导的带领下,在全体教职工的支持和配合下有目的的、有条理的、高效益地开展工作,充分发挥办公室的职能,当好校领导行政助手,协调好各部门关系,努力做好服务工作。

  一、指导思想:

  紧紧围绕学校工作的总体要求,发扬团结协作、敬业奉献精神,以促进学生发展、教师发展、学校发展为根本。坚持以为教育教学及全体师生服务为宗旨,充分发挥办公室的参谋、协调和服务职能,努力改进工作方法,提高工作效率,使办公室工作达到制度化、规范化。

  二、具体任务:

  (一)协助校领导和有关部门做好重点工作。

  1、配合学校抓好本学期重点工作的组织安排,推进学校工作顺利开展,确保学校工作政令畅通。

  2、办理公文、文函等日常公文处理工作、接待来访工作,构建协调和谐的运转机制。

  3、协助学校各部门搞好各级各类活动的组织安排工作,保证各级各类活动的圆满成功。

  (二)认真做好各种会议的筹备工作。

  组织协调学校重大会议以及各类教育教学会议,安排好会场,及时记录学校工作纪要,做好会议记录,认真整理会议纪要。

  (三)认真地完成办公室常规工作并搞好档案管理工作。

  1、按照要求认真整理好各类档案,对上级下发的文件要认真、规范、及时处理,做到文件传送不拖延、无积压、无遗漏和丢失,收集整理各项档案资料并装订成册。做好人事管理工作,掌握基础数据,按要求及时上报信息。

  2、做好学校上传文件、外传报告等文字材料的撰写和整理存档工作。

  3、在校领导指导和帮助下,明确任务,各负其责,做好文件的接受、传送、催办及文件管理工作。

  4、认真抓好行政领导及教辅管理人员的考勤和考勤机的使用管理工作。做好教工例会、行政会议、校长办公会等与会人员的出勤记录。

  5、做好教职工职称评聘、职称异动、评先树优、学期考核、年度考核等工作。进一步完善岗位设置工作,以此推动和加强教师队伍建设

  6、做好学校每个月的超工作量、加班费、绩效奖及年终奖励性绩效工资等核算工作。

  7、及时写稿报道学校的重大新闻及先进典型,认真做好学校20xx年大事记整理工作。

  8、协助学校做好教师的继续教育报名工作及每年度的学分登记工作。

  9、当好校长的行政助手。协调各部门工作,及时向校长反馈;重视加强对外联系与接待工作,做好校务公开工作。

  10、做好学校公章使用登记工作。

  11、及时出好会议通知、工作安排通知、节假日放假安排等通知。

  12、搞好学校网站信息更新和维护工作。

  12、做好学校领导交办的其他工作。

  三、具体措施:

  1、制定严格的工作规范,加强工作规范化建设。工作上树立“服务第一、发展至上”的理念,严格按照岗位职责办事,坚持“严格、规范、优质、高效”的宗旨,按照“借鉴、充实、改革、创新”的工作原则开展各项工作。加强与各处室、广大教职工的交流、沟通和了解,及时上报、反馈工作中出现的意见和建议,为领导决策提供信息依据,全心全意做好本部门的工作。

  2、严格执行学校的有关制度,搞好考勤工作,及时统计公布考勤结果,做到公平公正,赏罚严明。

  3、对岗位设置、职称评聘、职称异动、评先树优、学期考核、年度考核等教职工关心的热点、焦点问题,严格按照上级文件精神制定实施方案,并交由学校办公会研究通过,实行阳光操作,对于要求公开的事项及时公开,做到公平公正,坚决维护学校的良好形象。

  4、加强学校网站的建设,积极征集信息,及时维护和更新,从而使之成为师生交流思想、传递信息,获取知识的重要渠道,使网站成为学校对外宣传的主要窗口。

  5、加强学校的对外宣传,及时总结、搜集、挖掘、撰写学校的典型经验和事迹材料,利用电视、报纸和网络加大宣传报道力度,扩大社会声誉,提升学校的形象。

  6、加强档案管理人员的教育,严格执行借阅制度和借阅程序,增加责任心和保密意识,为学校工作服务,对学校档案要按《档案接收制度》及时归档,做好对各种文档材料的收集、归类、整理工作。建立健全教职工人事档案,加强对教职工的人事管理。

  7、配合协助各处室做好教育教学、后勤基建、安全保卫、招生就业、计划生育等学校各项工作。

  8、管理学校及校领导的公章使用工作,做好使用记录工作。

  9、处理好各项临时性的工作,完成领导交办的其他工作。

  四、工作安排

  元月份:

  1.教师年度考核及结果上报。

  2.收齐学校各部门工作总结。

  3.文档及材料整理。

  4、制定期末工作安排。

  2月份:

  1.制定、公布20xx年度学校工作计划。

  2.教师基本情况信息收集、整理,输入电脑。

  3.督促、收齐学校各部门工作计划。

  3月份:

  1.教职工通讯录录入及教工会议室座次调整。

  2.建立教职工专项人事档案。

  3.教师职称异动及工资的调整。

  4.20xx年春季开学典礼

  4月份:

  1.学校档案材料系统整理

  2.协助做好20xx年度招生宣传工作

  5月份:

  1.协助搞好招生下班宣传工作

  2.师生意见反馈及测评工作。

  6月份:

  1.上半年出勤统计。

  2.本年度职评教师统计。

  3.编写上半年大事记。

  4.督促、收缴各部门工作总结。

  5.撰写上半年工作总结及下半年谋划。

  6.搞好高考的新闻宣传报道工作。

  7-8月份:

  1.送审校本培训报告册。

  2.协助学校的新生入校报名工作。

  3.文档及材料整理。

  4.教师职称材料学校初审及职评材料上交。

  9月份:

  1.教师基本情况信息收集、整理,输入电脑。

  2.组织开学相关工作。

  3.秋季开学典礼

  4.教职工调入、调出手续办理。

  5.协助学校制订好《xx职业中专“十三五”发展规划》

  10月份:

  1.整理各项资料。

  2.教师职称异动及工资的调整

  11月份:

  1.学分登记工作

  2.学校档案材料系统整理

  12月份:

  1.师生意见反馈及测评工作。

  2.撰写20xx年度学校工作总结和20xx年度工作计划。

  3.做好年终考核工作并按一定的比例评选校优人数。

  4.统计全年的新闻稿件及编写20xx年度学校大事记。

  5.做好县教育局双文明目标考核工作。

范文【篇四】

  xx年,办公室在公司、公司党委的正确领导和全体员工的共同努力下,围绕公司工作大局,努力增强工作主动性和创造性,各项工作全面上水平,服务质量整体上台阶,较好地发挥了参谋助手和综合协调作用,全面完成了年度责任考核各项指标。

  一、加强学习教育,优化队伍结构,员工整体素质全面提升

  一方面加强员工政治教育。坚持每周交班会制度,及时传达上级和公司有关重要文件精神,并通过支部“三会一课”、室务会等形式,特别加强员工思想政治教育,进一步提高了全体员工的政治理论水平。加强党风廉政教育,筑牢思想防线,全年杜绝了任何路风不良反映。加强对骨干分子的培养教育,先后有名同志考察合格转为正式党员,名同志被吸收为****预备党员,1名同志被确定为建党培养对象,名同志被提级。一方面加强员工业务学习。创造条件选派员工参加各级组织的专业培训和专题调研活动,其中“两办”干部培训1人次、应用写作培训人次、档案管理人次,计划生育管理人次,提高了员工业务能力水平,队伍整体素质有较大提高。同时,优化队伍结构,调整秘书人次,更新了血液,秘书队伍更加年轻化。事实证明,我们现在的这支队伍,较之前年,思想更成熟,经验更丰富,能力更全面,都能在分管的工作上独挡一面,分扛一面旗。

  二、围绕中心工作,规范运作程序,参谋助手作用发挥良好

  一是积极参政议政。围绕公司中心工作,充分发挥办公室“综合部、参谋部”的综合协调作用,协调沟通相关部门,积极出谋献策,科学制定措施,抓好督促落实。如:针对下半年增收节支形势严峻的实际,我们积极协调有关部门,综合整理出增收节支攻关措施,并督促检查落实,取得了较好效果。加强信息调研,收集掌握运输经营信息,深入开展了构建安全落实机制和总结、规划公司年度工作的调研,为领导决策提供了依据。并认真做好值班信息、信息专报、情况通报的采编工作,全年共编发各类信息期(条),集团公司转发公司信息条。

  二是改进办文质量。依据集团公司最新公文处理办法,结合公司实际,制定出台了《公司公文处理实施办法》,进一步规范了办文程序,规范了公文处理,结束了一直以来公司公文处理较为混杂的局面。落实《公司公文处理实施办法》,严把公文质量关,不办、不收不规范性公文,先后退回事业部重办的不规范性公文件。坚持文秘人员严格核稿,确保办文质量,全年审核各部门文电余件,没有发生大的差错。坚持“文以载道”,全年拟制涉及全局性工作的各类规范性文电件,认真起草公司各类汇报、领导讲话稿余篇,较好地发挥了“以文辅政”的参谋助手作用。

  三是增强办会效果。认真做好会议准备工作,切实提高办会水平,全年没有在会务工作上发生失误。专门发出通知,进一步规范总经理办公会议题的收集,并认真落实议题报审制度,不属办公会议事内容的,做到坚决不上会,有效提高了会议效率。切实抓好会后信息、纪要的整理工作,对会议精神进行传达贯彻。抓好会议决定事项的督促落实,保证会议取得实效。办公室承办的领导干部会议、信访工作会议等均取得了预期效果。

  四是提高办事效率。进一步规范办事程序。如:针对各单位、部门“白纸”请示、报告直送领导,牵扯公司领导工作精力的情况,办公室以落实《公司公文处理实施办法》为契机,明确规定基层单位请示、报告必须以“红头”文件行文,机关各部门请示、报告必须采劝红头”签报形式,严格按公文处理程序办理,有效强化了公文的性、规范性。进一步精简公文、会议,集中精力干工作,提高了工作效率。

  三、强化服务意识,改进办公方式,综合服务水平不断提高

  一是成功推行了机关用车制度改革。落实“一件办成一大大事”的指导思想,把改革机关用车制度作为办公室xx年工作的一件大事来抓,办好、办实。期间,办公室顶住来自各方面的压力,对领导用车办法进行了调整,不再固定专车、专职司机,实行统一调度,有效节约了用车成本,并做到了服务质量不下降,取得了很好反响。同时,改进用车服务,提高司机业务技能水平,办公室组织开展了公司首届汽车驾驶技术比武活动,取得的好成绩。全年办公室车队共安全出车趟次,安全行程万公里。

范文【篇五】

  一、个人基本情况

  我个性比较开朗,办事认真,信奉“明明白白做人,实实在在做事”的原则。无论在任何时候、做任何事,我都会认认真真地对待。我还是个善于学习,敢于挑战困难的人。来到这里的第一天,我的上司张主任就给我上了很重要的一课,她说人一定要在社会中找到自己的位置,这样人生才有价值。我一定牢记这句话,在xx集团实现自己的人生梦想。

  办公室文秘一职,对我而言是一次机会,它能够充分展现自己的理想和抱负。我非常珍惜也非常感谢领导能给我这样一个发挥自己才能的机会。我将把这份感激之情化为工作的热情,扎实苦干,一丝不苟地完成领导交给我的任务。

  二、对工作岗位的认识

  首先,办公室文秘这一职位是中介性的职位,整个集团的上传下达都是由办公室承接代办的,因此文秘工作一定要做到以下几点:

  1、服从,一切工作要听从领导的吩咐和安排。

  2、领会,要完全理解、遵照领导的意图办事。

  3、执行,要坚决地落实贯彻领导意志,强化执行力。

  但是服从并不是被动,很多工作可以提前预测、积极主动地开展,及时准确地掌握各方面的工作动态,及时向领导反馈各方面的信息,注重调查分析,为领导提供决策参考;同时,办公室工作还要讲策略,讲工作艺术,认真、科学地搞好领导与领导、同事与同事、部门与部门之间的沟通协调工作,不能扯皮、推委、出现工作空档。

  其次,办公室文秘工作相当于集团的小管家,办公室日常的物品采购、发放;各子公司常用物品的登记、备案等都由办公室完成,因此办公室文秘一定要有足够的耐心并热爱本职工作。

  三、对未来工作的计划

  1、在日常事物工作中,我将做到以下几点:

  (1)协助办公室主任做好了各类公文的登记、上报、下发等工作,并把原来没有具体整理的文件按类别整理好放入贴好标签的文件夹内。

  (2)做好了各类信件的收发工作。

  (3)做好低值易耗品的分类整理、出入库、各类帐务的报销工作。

  (4)协助办公室主任做好公章的管理工作。公章使用做好详细登记,严格执行集团公章管理规定,不滥用公章。

  (5)做好办公用品的管理工作。做好办公用品领用登记,按需所发,做到不浪费,按时清点,以便能及时补充办公用品,满足大家工作的需要。

  (6)做好办公室设备的维护和保养工作,

  (7)协助办公室主任做好节假日的排班、值班等工作,确保节假期间集团的安全保卫工作。

  (8)认真、按时、高效率地做好领导交办的其它工作。

  在日常事物工作中,我一定遵循精、细、准的原则,精心准备,精细安排,细致工作,干标准活,站标准岗,严格按照办公室的各项规章制度办事。

  2、在行政工作中,我将做到以下几点:

  (1)做好领导服务:及时完成办公室主任、集团各部经理和部门主管交办的各项的工作。要成为领导的助力、助手,急领导所急,想领导所想,勤跑腿,多汇报,当好参谋助手。

  (2)做好各部门服务:加强与各部门之间信息员的联络与沟通,系统的、快速的传递信息,保证信息在公司内部及时准确的传递到位。

范文【篇六】

  一、认真做好每次会议记录,由办公室干部定期进行整理存档,为以后学生会部门做参考。加强对学生干部的管理考核力度,以服务同学为宗旨,积极配合系里各项工作的展开。以“全心全意为学生服务”切实提高本部门成员的工作效率与工作积极性。

  二、在即将到来的迎新晚会中,作好晚会现场值勤人员的活动安排(包括现场保洁,现场气氛的带动,现场秩序的维持等等)。帮助老师做些有关晚会筹备方面的事情,只要需要我们办公室的工作,我们务必做到。

  三、对学生会各部门部长进行工作考核,以此来完善我们学生会部门的考核制度。在过去考核中,存在着各种各样的问题,希望在接下来的日子里,办公室各成员能好好执行考核制度,尽量做到公平公正。

  四、本部门将定期开例会,例会主要是对近期内的各项工作予以及时总结。发现不足,及时改正。并按照实际情况制定下一阶段工作的重点以及具体实施方案。范文网

  五、着重于加强工程经济系学生会之间联系与沟通的同时,也要注意把握好学生会与其他部门之间的关系,以便促进系学生会的各项活动更好地开展。做好本部门的接班工作,特别是在招新这个重要的环节更要给予充分的重视。把好关口,为部门吸收较为优秀的人才,以便办公室今后更好地开展工作,为我系争光。

  学生会办公室作为一个整体,一个大家庭,只有与各部门认真合作,相互监督,才能更好的发挥它的作用,更好地为交院各位同学服务。工程经济系学生会办公室会在新的一年里,除了做好本职工作之外,全力热情的协助各部门的工作,努力做到,保证各项工作能顺利进行。作为系学生会办公室一员的我,相信在未来的一年里,只要我们与各部门一起努力、加油,一定能让工程经济系学生会的工作更上一层楼。

范文【篇七】

  做好学校日常事务工作是办公室的职责,我们本着服务为先的理念将工作顺利进行的基础上,制定学校办公室工作计划。

  学校办公室工作计划范文

  一、指导思想

  办公室不是学校的决策部门,而是学校的服务部门。它的服务对象是工作在第一线的教职员工和学校各部门。事务繁杂,时间又往往比较紧,这些特点决定了要做好办公室工作,必须牢牢树立耐心、细致、高效的工作作风。根据实际情况,进行合理分工,合理调度,认真落实岗位责任制,确保办公室工作井然有序。

  二、工作要求

  1、科学规范地做好日常事务工作。学校办公室承担处理学校日常具体事务和重大活动;负责上传下达工作,日常事务通知,进行行政会会议记录。

  2、搞好综合协调,及时传达贯彻学校决策,加强督办检查,促进学校各项决策的落实。

  3、加强个人修养,练好基本功。办公室工作光荣而辛苦,需要有强烈的事业心和责任感,需要有较强的工作能力。我将自觉地学习,多看多问。坚持原则,顾全大局,提高服务质量,提高服务效率,力争在服务中显示能力,在与人交往中凝聚合力。

  三、主要的具体工作

  1、宣传工作

  将宣传工作作为本学期办公室工作的突破口。通过各种途径,广泛宣传学校,提高知名度,树立学校良好形象。

  2、拟订办公室工作计划和总结。

  3、做好通知、文件收发工作,负责通知、文件的接收和转发工作。

  4、做好学校各类迎检档案资料的收集整理、鉴定、保管等工作。

  5、负责上传下达工作,日常事务通知。

  6、协助拟订和下发学校“周工作安排”,让全体教职工明确学校近期的工作和任务。

  7、做好来人来访接待工作。

  四、各月工作安排

  九月份

  1、营造开学良好氛围。

  2、协助学校做好迎接上级领导开学工作检查。

  3、安排国庆值班及相关活动。

  4、协助学校全力做好校园安全隐患排查工作。

  5、做好来人来访接待工作。

  十月份

  1、协助拟订和下发学校“周工作安排。

  2、协助学校做好“国庆节”庆祝系列活动。

  3、联系德育处做好校园环境卫生清洁工作。

  十一月份

  1、协助少先队做好爱国主义教育活动的相关工作。

  2、做好会议准备工作,准确地做好会议记录,认真地整理会议纪要。

  3、整理档案资料。

  4、做好来人来访接待工作

  十二月份

  1、协助学校开展法制宣传周活动。

  2、做好档案管理工作,掌握准确数据,按时上报信息。

  3、继续加强文明创建工作。

  4、做好来人来访接待工作。

  一月份

  1、进行学校财产检查工作。

  2、协助学校对周边环境进行综合治理工作。

  3、继续加强环境卫生管理。

  4、继续加强文明创建工作。

  5、做好来人来访接待工作。

  6、办公室工作总结。

  7、安排寒假值班。

  外语系办公室工作计划范文

  (一)对内建设

  (1)部门内部建设

  我部门注重团结与合作,为加强交流,会不定期的召开部门内部会议,交流学习、工作心得,提高团队合作精神。

  (2)锻炼新干

  外系学生会办公室本年度确定主任一名,副主任两名,为使办公室工作能够到得好的延续和发展,根据以往惯例,我们部门仍在九月份进行了新一轮新生招干工作,为我们部门注入了新鲜血液。在日常工作中,我们将更加注重新干的培养,尽量多的让新干参与办公室日常实践工作,以更快熟悉办公室工作流程。

  (3)规章等制度建设

  为深入全面了解学生会工作情况,协助学生会与团委的各项工作,办公室在往届制定的团委学生会内部规章等制度的基础上,针对工作中存在的问题,将进行进一步的规范和完善,严格规范财务报帐制度。同时,还会对团委学生会的章程进行修改。

  (二)对外工作

  (1)配合院系工作的开展

  为更好的做好团委学生会的工作,真正起到上传下达的中间桥梁的作用。办公室将积极配合院系的工作。如财务帐目的清理、传达上级的相关文件、提供学生资料、团委学生会和各班团干部的联系表等。

  (2)沟通协作工作

  在对院内开展的各项工作活动、团委学生会内部的活动以及社团活动中,办公室都将要起积极主动的沟通协作作用。同时,还要积极听取同学的意见及时记录处理,或向有关部门反映情况。

  (3)对外监督工作

  办公室在协调各部门工作的同时,还要监督各部门工作的开展,并收集工作汇报情况。

  (三)日常工作

  (1)日常值班

  根据团委学生会的实际工作的需要,协助老师处理日常事务,办公室仍将坚持值班制度,以便时处理团委学生会内部的通知和联络工作。

  (2)日常卫生管理

  为了树立团委学生会的良好形象,为各位提供一个更加整洁、舒适的工作环境。办公室成员在值班时将对办公室进行日常清扫,以保持内务整洁,并定期对办公室进行彻底清扫。

  (3)通知书写

  为了及时传达学院的各相关文件和精神,提高团委学生会的工作效率。办公室将实行通知预约制,从通知张贴的及时性和质量上严格把关,坚决杜绝通知的张贴不及时和内容错误的现象。另外,为了加强团委学生会与各班级的联系,使各班班干部及时了解并协助团委学生会工作,办公室还将继续进行团委学生会的会议通知工作。

  (4)会议记录

  为了便于反映和记载我院团委学生会工作的开展情况,同时在一定意义上有助于监督各部门的工作,能够及时发现问题起查漏补缺、自我完善的作用。办公室将会按时参加团委学生会召开的各种会议,并对会议的主要内容进行详细的记载。特别是我系学生会团委每月召开的全体干部英语会议,将进行英语会议记录。

  (5)财物管理

  为了更好的更有效的对团委学生会的各种财物进行管理,办公室近期将对团委学生会的财物作一个全面的清查整理和登记。同时为了减少财物的丢失将严格实行财物外借登记责任制

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